El equipo de Gobierno de Germán Beardo en El Puerto de Santa María continúa avanzando en la simplificación administrativa mediante la implementación de nuevos procesos en la administración electrónica y la digitalización municipal. Estas medidas tienen como objetivo impulsar una administración más abierta, transparente, cercana y accesible, utilizando la tecnología para mejorar los servicios públicos y la relación con los ciudadanos.
El teniente de alcalde de Innovación, Comunicación y Administración Electrónica, Javier Bello, presidió esta semana una nueva sesión de la Comisión de Innovación y Modernización del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María. Esta comisión, compuesta por técnicos de la empresa municipal El Puerto Global S.L.U. y diversos funcionarios del Ayuntamiento, está encargada de afrontar y solventar los distintos retos en materia de digitalización.
Entre los distintos asuntos aprobados, destaca la implantación de una 'consigna municipal' para el área de Urbanismo en la sede electrónica de El Puerto Global. Esta nueva funcionalidad permitirá a vecinos, promotores, empresas, inversores y otras administraciones aportar documentación y archivos de gran capacidad en expedientes municipales de una sola vez, incorporándolos a un repositorio con su propio número de expediente. Esta medida busca modernizar la administración pública, eliminando la necesidad de fragmentar documentos grandes para su envío, lo que anteriormente causaba trastornos y pérdida de tiempo tanto para los emisores como para los servicios municipales receptores.
La nueva consigna mejora la eficiencia, transparencia y accesibilidad de los servicios públicos, respondiendo a las necesidades de los ciudadanos en la era digital. Además, refuerza la seguridad, la protección de la confidencialidad de los datos y la integridad de la información, garantizando la eficacia y legalidad del proceso. Con esta medida, el equipo de Germán Beardo cumple con una reivindicación de ciudadanos, empresas y entidades que necesitaban acceder a los servicios electrónicos para trámites urbanísticos como declaraciones responsables y licencias. Ahora podrán aportar documentación sin límite de tamaño ni número de documentos en una sola acción, recibiendo un acuse de recibo electrónico que genera una alerta en el área de urbanismo para la descarga e incorporación de los documentos al expediente correspondiente.
La comisión también aprobó el procedimiento electrónico de autorización, consulta previa y comunicación de la COMSEPE (Comisión Municipal competente en materia de Patrimonio Histórico en el conjunto histórico de El Puerto de Santa María), con un plazo de resolución máximo de tres meses. Este procedimiento permitirá recabar la autorización de la Comisión para obras y otras actuaciones en el ámbito del Peprichye, incluyendo la consulta previa sobre la viabilidad de dichas obras y actuaciones. No obstante, la tramitación de este procedimiento no habilita para comenzar las obras ni autoriza cambios de uso, agregaciones o parcelaciones, siendo necesario tramitar la correspondiente licencia de obras o presentar la declaración responsable o comunicación correspondiente en cada caso.
Además, se ha aprobado el procedimiento electrónico para la inclusión de las facturas en los expedientes de contratación y el protocolo de gestión documental y expedientes administrativos electrónicos. Este protocolo recoge todos los criterios y recomendaciones necesarias para garantizar una organización homogénea de la documentación administrativa tramitada desde cada servicio, contribuyendo a la conservación y archivo electrónico de todos los documentos y expedientes en el Ayuntamiento de El Puerto de Santa María.
Javier Bello destacó que "los trabajos de la Comisión de Modernización continúan con intensidad y a buen ritmo, cumpliendo con los objetivos marcados por el equipo de Gobierno: conseguir un Ayuntamiento más ágil y operativo que facilite la vida a la ciudadanía portuense". Asimismo, resaltó "el gran esfuerzo tanto por parte de los trabajadores de El Puerto Global como del Ayuntamiento, especialmente en el área de Ordenación del Territorio, con Leonor Caballero y Danuxia Enciso al frente, para lograr un mayor acercamiento de las instituciones a los ciudadanos, agilizando trámites y reduciendo barreras burocráticas y tecnológicas, cambiando así definitivamente el rumbo y futuro de la administración".
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